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Visitantes a la Copropiedad

¿Cómo funciona el sistema de control de visitantes?

Para tener un control de visitantes. Primero debemos tener en cuenta cuál será el protocolo de visitas segun las normas de la Copropiedad.

Para así, tener en cuenta qué información se pedirá a cada visitante.

Con base a lo anterior, el sistema puede funcionar de la siguiente manera:

Los formatos de registro y control acceso a visitantes en una copropiedad ayudan a controlar los accesos, a hacer un seguimiento de las personas en el lugar y a cumplir en general con todos los que visitan la los bienes privados y comunes de la copropridad.

Para esto se utiliza un software control de visitantes

El correcto registro de visitas permite a los entes administrativos de la copropiedad mostrar una buena imagen y, sobre todo, mantener la seguridad de las instalaciones, y de las personas que se encuentran dentro del edificio.

El control de visitantes ofrece información sobre el número de personas que acceden a un determinado bien de dominio comun o particular, las zonas en las que hay una presencia ajena a la copropiedad y los datos personales de los no habituales.

Independientemente de si la visita está programada o si es imprevista, resulta imprescindible registrar algunos datos relevantes. Llevar un control adecuado de las visitas ofrece muchas ventajas y ayuda al correcto funcionamiento de la copropiedad.

Procedimiento para el ingreso de visitantes en una empresa

El mejor método para realizar el ingreso o registro de visitas en copropiedades es por medio de un sistema o software de gestión.

De esta manera se facilita el procedimiento para el ingreso de visitantes, ayudando a tener mayor velocidad y orden de la información a comparación de hacerlo de forma manual.

Una vez inscrita la Copropiedad al software de Gestión, se asignan contraseñas a cada una de las personas autorizadas por la Copropiedad:

• Miembreos del Consejo de Administración
• Administrador.
• Contador.
• Personal de Oficina.
• Revisor Fiscal.
• y a cada uno de los propietarios o habitantes de la Copropiedad

Las personas autorizadas, desde su celular o PC pueden autorizar sus visitantes. Para hacerlo, ingresan a su sitio privado e ingresan los datos de sus visitantes:

• Nombre completo
• Documento de identidad
• Fecha y hora de la Visita

Los visitantes al llegar, presentan su cedula, El personal de la Administración lo scanea o digita el numero del documento

si el visitante está debidamente autorizado, se le da ingreso, de lo contrario el sistema le Informa que no ha sido autorizado.

Historial e informes

Por medio de los datos de informes e historial en tiempo real podremos revisar las personas que ingresaron en un día, una semana, un mes, un trimestre, un año y filtrar por el periodo necesario.

También se puede revisar zonas de visita y todo lo relacionado al visitante..